Copyright © Entersoft Análise e Desenvolvimento de Sistemas - Todos os direitos reservados   Curta nossa Página no Facebook... Em caso de dúvidas, fique à vontade para entrar em contato. Estamos à disposição. Atenciosamente, Equipe de Desenvolvimento Entersoft - Análise e Desenvolvimento de Sistemas “... Bem aventurado é o povo cujo Deus é o SENHOR” - Salmos 144:15 Manual de Instruções do Entersoft OuroCash^™ Sistema para Controle Financeiro 2.01 - Porque separar “Despesas” e “Receitas” do controle de “Contas a Pagar” e “Contas a Receber” Para obter um bom domínio de suas finanças é necessário separar as transações do passado daquelas que ainda irão ocorrer. O Entersoft OuroCash^™ faz exatamente isso. Tudo o que estiver registrado como “Receita” é porque você já recebeu; e tudo o que estiver registrado como “Despesa” é porque você já efetuou o pagamento. Ou seja, em ambos os casos o valor monetário já foi movimentado. Por outro lado, as “Contas a Pagar” ou “Contas a Receber” tratam-se de movimentações futuras... o valor monetário ainda não foi movimentado. Veja um exemplo: Imagine uma conta de energia elétrica que já foi paga... como você irá registrar no sistema? Se pensou em registrar como “despesa”, acertou! Mas essa mesma conta de energia elétrica, caso ainda não tenha sido paga, deveria ser registrada no sistema como uma “conta a pagar”, pois a movimentação monetária só irá ocorrer numa data futura. Quando você realizar o pagamento desta conta, basta acessar o módulo de “Contas a Pagar” e informar que o pagamento ocorreu. Ao registrar essa quitação, o sistema automaticamente irá lançar isso como uma despesa para você. Resumindo: Um mesmo tipo de documento (conta de energia elétrica) pode ser registrado de duas formas diferentes, dependendo unicamente do status do pagamento: * Se o pagamento já ocorreu, registre como despesa... * Se o pagamento ainda não ocorreu, registre como conta a pagar. * Uma conta a pagar, já paga, converte-se em despesa automaticamente. As “Receitas” e “Contas a Receber” funcionam exatamente da mesma forma: * Se o recebimento já ocorreu, registre como receita... * Se o recebimento ainda não ocorreu, registre como conta a receber. * Uma conta a receber, já recebida, converte-se em receita automaticamente. Quais os benefícios disso? Relatórios... Informações precisas, em poucos segundos! Você poderá saber em poucos instantes tudo o que você recebeu num período, ou tudo o que pagou em um período... tudo o que tem a pagar ou tudo o que tem a receber nos próximos dias, etc... Se você tiver que somar tudo na mão, documento por documento, pagamento por pagamento, dia por dia, vai demorar um bom tempo para ter essas informações. Sem considerar os erros que podem ocorrer.