Entersoft OuroCash - Como gestionar el registro de clientes, proveedores, empleados y pagadores en general

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Manual de Instrucciones del Entersoft OuroCash^™ Sistema para Control Financiero

2.16 - Como gestionar el registro de clientes, proveedores, empleados, y sacados en general

A partir de los botones siguientes, puede elegir qué registros se deben mostrar en la cuadrícula: • Al hacer clic en “F7 - Clientes”, sólo se mostrarán los registros clasificados como clientes. • Al hacer clic en “F8 - Proveedores y Transportistas” sólo se mostrarán estos registros. • Al hacer clic en “F9 - Funcionários” se mostrarán en la cuadrícula sólo sus empleados. • Para ver la lista completa, haga clic en el botón “F10 - Todos”. Para incluir un nuevo registro, simplemente haga clic en el botón “F2 - Incluir” y rellene los campos deseados: No olvide seleccionar en qué categoría desea encuadrar este registro: Tenga en cuenta que hay otras pestañas para información adicional... Al finalizar la inclusión, haga clic en el botón “F4 - Guardar”. A continuación, si desea añadir una foto en este registro, simplemente haga clic en el lugar indicado a continuación:

Para volver a mostrar la cuadrícula de registros, basta hacer clic en el botón “F10 - Cuadrícula”. Si en algún momento usted desea visualizar los datos catastrales de una determinada persona, basta seleccionarla en la cuadrícula y hacer clic en el botón “F11 + Detalles”, y aparecerá de nuevo esta pantalla:

Al hacer clic, el sistema reunirá todos los movimientos financieros de la persona seleccionada, y exhibirá el histórico financiero, según el ejemplo abajo: Entendiendo el informe "Histórico Financiero": Usted necesita entender que el histórico financiero representa una "cuenta corriente" entre usted y la persona en cuestión, en el caso, la Sra. Raimunda da Silva. El saldo aquí representado pertenece a la Sra. Raimunda... • Al observar el informe anterior, vemos que en 21/09/2017, prestamos un servicio a la Sra. Raimunda, y ella se quedó con un débito de $ 365,00. Vea que el saldo negativo significa que ella se quedó con una deuda con nosotros en tal valor. • En 22/09/2017 la Sra. Raimunda efectuó el pago y quitó esta deuda. • Ya en el día 06/10/2017 la Sra. Raimunda nos prestó un servicio, y se quedó con un crédito en el valor de $ 250,00. • Pero en el mismo día 06/10/2017 nosotros efectuamos el pago de los $ 250,00 y equilibramos el saldo en el período. O sea... Cómo ver todos los detalles de una determinada persona Cómo ver el "Histórico Financiero" El Entersoft OuroCash ™ también crea automáticamente un histórico financiero para cada persona o empresa registrada. Para imprimir, seleccione la persona en la cuadrícula y haga clic en la ubicación que se indica a continuación:

o Cuando el campo "Saldo" está negativo, significa que la persona está en deuda con nosotros. o Cuando el campo “Saldo” está positivo, significa que nosotros estamos en deuda con la persona. o Cuando el campo “Saldo” está cero, significa que nadie debe nadie...

Con el Entersoft OuroCash ™ es mucho más fácil organizar y localizar fichas catastrales de personas físicas y jurídicas... El sistema tiene un módulo dedicado exclusivamente a este propósito. En la pantalla principal del sistema, haga clic en “Catastro” y aparecerá la siguiente pantalla: