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Entersoft - Análisis y Desarrollo de Sistemas
“... Bienaventurado el pueblo cuyo Dios es el SEÑOR” - Salmos 144:15
Manual de Instrucciones del Entersoft OuroCash™
Sistema para Control Financiero
2.15 - Cómo comprobar el saldo de una cuenta bancaria en el sistema
El Entersoft OuroCash™ es una excelente herramienta para ayudarle en la conferencia de sus cuentas
bancarias.
En el momento en que usted registra sus pagos y recibos, el sistema va montando automáticamente un
paralelo de cada cuenta movida, y usted puede obtener el saldo actualizado de sus cuentas en el
momento que desee.
Para ver los saldos, basta seguir los siguientes procedimientos:
1) En la pantalla principal del sistema, haga clic en “Cuentas y Tarjetas”:
Si usted registra todas sus impulsiones correctamente en el Entersoft OuroCash™,
el saldo presentado por el sistema será exactamente igual al presentado por su banco.
Sólo existen cuatro causas para el saldo presentado por el banco ser diferente de lo que está en el
sistema:
a) Usted ha olvidado de registrar alguna movimientación
b) Usted ha lanzado uno o más registros con valores incorrectos
c) Alguno valor fue extraviado de su cuenta bancaria sin su conocimiento
d) Ocurrió “un error” en el sistema del banco
2) A continuación, seleccione en la cuadrícula que cuenta bancaria desea obtener el saldo:
3) Entonces, haga clic en el botón “F6 - Consultar saldos”, y se mostrará la pantalla abajo:
El campo de "saldo vinculado" se utiliza para mostrar los valores recibidos por medio de cheques, en
que la "baja" todavía no ha sido registrada... Es decir, son cheques que aún no se han bajados en el
sistema.
Para registrar la baja (compensación) del cheque, es necesario acceder al módulo "Cheques", buscar el
documento que está vinculado (pendiente) y hacer clic en el botón "Pagar".
Si hace clic en la opción “F7 - Saldo consolidado” el sistema mostrará la suma del saldo de todas sus
cuentas bancarias + el saldo de la cuenta cartera.
Cualquiera que sea la razón, ¡basta hacer una conferencia minuciosa y el error
será encontrado! Y con el Entersoft OuroCash™ será mucho más fácil detectar
cualquier error o extravíos.
Con Entersoft OuroCash™ usted puede imprimir un extracto paralelo de sus
cuentas bancarias, facilitando en gran medida su conferencia.
Sólo tiene que seleccionar la cuenta en la cuadrícula, y hacer clic en el botón
“F8 - Imprimir Extractos”.