Entersoft OuroCash - Como gerenciar o cadastro de clientes, fornecedores, funcionários, e sacados em geral

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“... Bem aventurado é o povo cujo Deus é o SENHOR” - Salmos 144:15

Manual de Instruções do Entersoft OuroCash^™ Sistema para Controle Financeiro

2.16 - Como gerenciar o cadastro de clientes, fornecedores, funcionários, e sacados em geral Com o Entersoft OuroCash™ é muito mais fácil organizar e localizar fichas cadastrais de pessoas físicas e jurídicas... O sistema possui um módulo dedicado exclusivamente para esta finalidade. Na tela principal do sistema, clique em “Cadastro” e será exibida a tela abaixo:

A partir dos botões abaixo, você pode escolher quais registros deverão ser exibidos na grade: • Clicando em “F7 - Clientes”, serão exibidos somente os registros classificados como clientes. • Clique em “F8 - Fornecedores e Transportadoras” para exibir somente tais registros. • Ao clicar em “F9 - Funcionários” serão exibidos na grade somente tais registros • Para exibir a lista completa, clique no botão “F10 - Todos”. Para incluir um novo registro, basta clicar no botão “F2 - Incluir” e preencher os campos desejados:

Não se esqueça de selecionar em qual categoria você deseja enquadrar este registro: Observe que existem outras abas neste cadastro, para o preenchimento de informações adicionais...

Ao terminar a inclusão, clique no botão “F4 - Salvar”. Em seguida, se você desejar adicionar uma foto neste cadastro, basta clicar no local indicado abaixo:

Para exibir novamente a grade de registros, basta clicar no botão “F10 - Grade”. Se em algum momento você desejar visualizar os dados cadastrais de uma determinada pessoa, basta selecioná-la na grade e clicar no botão “F11 + Detalhes”, e será exibida novamente esta tela:

Ao clicar, o sistema reunirá todas as movimentações financeiras da pessoa selecionada, e exibirá o histórico financeiro, conforme o exemplo abaixo: Compreendendo o relatório “Histórico Financeiro”: Você precisa entender que o histórico financeiro representa uma “conta corrente” entre você e a pessoa em questão, no caso, a Sra. Raimunda da Silva. O saldo aqui representado pertence à Sra. Raimunda... • Observando o relatório acima, vemos que em 21/09/2017, prestamos um serviço à Sra. Raimunda, e ela ficou com um débito de R$ 365,00. Veja que o saldo negativo significa que ela ficou nos devendo tal valor. • Em 22/09/2017 a Sra. Raimunda efetuou o pagamento e quitou este débito. • Já no dia 06/10/2017 a Sra. Raimunda nos prestou um serviço, ficando com um crédito no valor de R$ 250,00. • Porém no mesmo dia 06/10/2017 nós efetuamos o pagamento dos R$ 250,00 e equilibramos o saldo no período. Ou seja... o Quando o campo “Saldo” estiver negativo, significa que a pessoa está em dívida conosco. o Quando o campo “Saldo” estiver positivo, significa que nós estamos em dívida com a pessoa. o Quando o campo “Saldo” estiver zerado, significa que ninguém deve ninguém... Como visualizar todos os detalhes de uma determinada pessoa Como visualizar o “Histórico Financeiro” O Entersoft OuroCash™ também cria automaticamente um histórico financeiro para cada pessoa ou empresa cadastrada. Para imprimir, selecione a pessoa na grade e clique no local indicado abaixo: