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Entersoft - Analyse et le Développement des Systèmes
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“... Heureux le peuple dont l'Éternel est le Dieu!” - Psaumes 144:15
Entersoft © COF™ 3.0 - Système pour les Ateliers Mécaniques
● Les budgets et les ordres de service
» Gérer professionnellement leurs budgets et ordres de service.
» Tous les services fournis aux clients sont comptabilisés dans ce module.
» Pour les clients déjà enregistrés, il suffit d'entrer la plaque d'immatriculation.
» Pour les nouveaux clients, nous allons enregistrer l'information.
» Ajouter dans le budget toutes les pièces et services nécessaires.
» Imprimer tout professionnellement, sur papier à entête.
» Envoyer leurs budgets au format PDF par email à vos clients.
» Terminer les ordres de service définissant les formes de paiement.
» Sur la base des ordres de service terminés les commissions seront
calculés pour les professionnels.
● Gestion des stocks et achats
» Suivi de votre stock en temps réel.
» Créer les listes d'achats manuellement ou automatiquement, en fonction
des ordres de service en cours à l'atelier.
» Listes automatiques sont créés contenant tous les articles manquants en
stock, et que sont tenus de remplir des services continus.
» Envoyer vos listes de courses par email, en PDF, pour les fournisseurs.
» Au effectuer des achats, juste convertir les listes dans "achats effectués".
» Gérer méthodes de paiement combinés avec les fournisseurs.
» Impression de rapports de "Stock Balance" et "Stock Status".
● Créez vos propres listes de vérification
» Il est très important vérifier l'état des véhicules pour les recevoir.
» Rien de mieux que de remplir un bon checklist, en présence du client.
» Avec Entersoft COF™ vous pouvez créer plusieurs modèles de document.
» Lors de la création d'un nouvel ordre de service, il suffit de sélectionner
le modèle souhaité et imprimer.
» Cela garantit plus de sécurité pour votre entreprise et démontre
organisation aux yeux des clients.
● La formation des prix de vente
» Configurez le système avec des informations sur votre revenu.
» De cette information, le système vous fournit des suggestions pour
le prix de vente, optimisation de la rentabilité, sans compromettre la
compétitivité de leur entreprise.
» Enregistrez les produits et services vendus par votre compagnie.
» Les suggestions de prix prennent en compte les prix de revient, revenu
net souhaitée, les taux d'imposition, les coûts d'exploitation, les charges
que les émetteurs de cartes, commissions, etc...
» En enregistrant les services fournis par votre société, le système calcule
le coût de votre travail automatiquement, il vous suffit de saisir le temps
nécessaire pour effectuer le service, le nombre de professionnels
impliqués et les dépenses découlant de l'exécution du service.
» Le système vous permet de gérer jusqu'à trois listes de prix individuel,
où vous pouvez entendre, par exemple, les prix pour paiement comptant,
versements jusqu'à 6 fois, 12 fois, etc ... Vous définissez votre goût!
» Le système recalcule automatiquement les prix en cas de changements
dans les revenus de l'entreprise, sauver une grande partie de leur travail.
» Arrondir les prix de vente est simple et rapide.
» Vous pouvez imprimer vos listes de prix à tout moment.
● Contrôle financier complet
» La gestion totale et absolue de tous vos comptes bancaires.
» Le système comporte des modules spécifiques pour la gestion de vos
dépenses, le revenu, les créditeurs, les comptes débiteurs, les chèques
envoyé et reçu, livre de caisse, tiroir-caisse, virements bancaires entre
les comptes, le remboursement anticipé de créances, et bien d'autres...
» Au enregistrer la réception de valeurs sur les cartes de crédit ou de débit,
le système enregistre automatiquement la réduction des frais facturés
par les émetteurs de cartes.
» Le Entersoft © COF ™ gère également les factures de cartes de crédit,
basé sur les dépenses effectuées l'interne par votre entreprise.
» Vous n'avez pas besoin d'enregistrer des factures, comme ils sont créés
et mis à jour automatiquement par le système lors du lancement de la
dépense sur les cartes, le rendant facile la conférence de la facture
avant le paiement.
» Avec toutes les fonctionnalités présentées par Entersoft © COF ™, est
beaucoup plus facile de surveiller la santé financière de votre entreprise
et peuvent consulter les soldes et les déclarations de leurs transactions
financières, et notamment une projection des flux de trésorerie pour les
prochains mois.
» Le système dispose également de ressources pour déterminer les
bénéfices et les commissions, et présente graphiquement une
comparaison des "Dépenses vs. Recettes".
● Contrôle d'accès avec mot de passe
» Pour activer votre licence pour la première fois, vous recevrez un login et
un mot de passe qui assure un accès illimité aux modules du système.
» Avec cette "Master User", vous pouvez créer de nouveaux "Logins et
Passwords” pour chaque employé dans votre entreprise, et configurer
des modules qui chaque employé peut utiliser.
» Chaque utilisateur ne aura accès aux modules que vous autorisez.
» De cette façon, vous pouvez déployer le système dans tous les secteurs
de votre entreprise, sans se soucier de l'accès non autorisé.
● Les clients et les véhicules
» Dans ce module, vous pouvez enregistrer à tous ses clients et les
véhicules de chaque client.
» Lorsque vous sélectionnez un client, les véhicules de ce propriétaire
sont affichés.
» Lorsque vous sélectionnez un véhicule en particulier, le système affiche
tous les services effectués sur ce véhicule.
● Reçus et billets à ordre
» Avec Entersoft © COF ™ est beaucoup plus rapide émettre des reçus
et des billets à ordre.
» Pour sélectionner le document désiré, il suffit d'entrer des informations
telles que la date, la valeur de document, source de paiement,
et puis juste imprimer.
» En cas de versements par des billets à ordre, vous pouvez créer
plusieurs parcelles à la fois.
» Vous pouvez importer des informations telles que le nom, l'adresse,
les documents d'identification, directement à partir de la base de
clientèle sans avoir à ressaisir les informations.
● Divers rapports
» Programme du jour / Engagements de la période
» L'équilibre de stock
» Chèque émis et chèque reçu dans la période
» Comptes créditeurs et comptes payés dans la période
» Comptes débiteurs et comptes reçus dans la période
» Déclaration des recettes par rapport aux dépenses
» Déclaration des profits dans la période
» Demonstrativo de apuração de lucros
» Déclaration des commissions dans la période
» Charges de la période / revenus dans la période.
» Déclaration de flux de trésorerie
» Déclaration des comptes bancaires dans la période
» Les transferts entre comptes bancaires dans la période
» Déclaration des factures de cartes de crédit
» Déclaration pour la fermeture le tiroir trésorerie quotidienne
» L'impression de livres de trésorerie
» Liste des ordres de service avec paiement en attente
» Feuille de calcul pour la Conférence des stocks
» Plan de comptes
» Liste des Prix
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Logiciel complet pour répondre à des
ateliers mécaniques, auto-électrique, de
carrosserie et les entreprises de
peinture, installateurs sonores et
accessoires, et d'autres sociétés dans le
secteur.
Organiser votre entreprise est beaucoup
plus facile avec la nouvelle Entersoft ©
COF ™ 3.0.
Avec le nouveau livre de rendez-vous,
vous pouvez gérer toutes les tâches
d'affaires, l'organisation que les clients
seront aménagés sur lesquels les jours,
et rapidement voir les possibilités pour
de nouveaux traitements.
Le nouveau contrôle des stocks effectue
bas automatique des éléments, fondée
directement sur les ordres de service
autorisés.
Le système est multi-utilisateur et peut
être utilisé pour la mise en réseau avec
d'autres ordinateurs, avec mot de passe
d'accès contrôlé, de sorte que chaque
utilisateur peut accéder uniquement les
fonctionnalités que vous pré-
autorisation.
- Contrôler les dépenses, le revenu, les comptes créditeurs et les
comptes débiteurs, les comptes bancaires, les soldes, relevés,
chèques, acheter et vendre des cartes de crédit
Contrôle Financier Intégré
- Créer budgets complets en quelques secondes
- Prix d'agrégation automatique et main d'oeuvre
- Impression de documents sur papier à entête
- Possibilité d'envoyer des documents par e-mail
- Exportation de documents en PDF
- Détermination des commissions sur les pièces et les services
Les Budgets et les Ordres de Service
- Contrôle des stocks, tableau de prix et bons de commande
- Inscription des fournisseurs, les employés, les clients et les véhicules pour le client
- Inscription de listes de contrôle personnalisées pour chaque type de véhicule
- Générateur recettes et billets à ordre
Contrôle Automatique des Engagements d'un Jour
- Affiche les tâches planifiées, comptes créditeurs et débiteurs dans la journée, et les
chèques en circulation
- Vous permet de planifier de nouvelles engagements, les supprimer, les reporter, de
les transférer à d'autres employés, de créer de nouveaux agendas, imprimés,
et plus...
Principaux Rapports
- Services par client dans la période
- Services par véhicule dans la période
- Détermination des bénéfices dans la période
- Création automatique du livre de caisse
- Déclaration des dépenses vs. recettes
- Rapport de dépenses ou de recettes dans la période
- Les comptes créditeurs ou débiteurs de la période
- Contrôle des factures de carte de crédit de l'usage interne
- Balances et relevés de comptes bancaires
- Bilans et l'inventaire des stocks
Autres Ressources
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