Entersoft Entersoft - Análise e Desenvolvimento de Sistemas Copyright © 2016 - Entersoft Análise e Desenvolvimento de Sistemas - Todos os direitos reservados   “... Bem aventurado é o povo cujo Deus é o SENHOR” - Salmos 144:15 Software completo para atender oficinas mecânicas, auto-elétricas, empresas de funilaria e pintura, instaladores de som, alarmes e acessórios, e outras empresas do ramo. Organizar seus negócios fica muito mais fácil com o novo Entersoft © COF™ 3.0. Com a nova agenda de compromissos, você poderá gerenciar todas as tarefas da empresa, organizando quais clientes serão atendidos em quais dias, e visualizar rapidamente as possibilidades para novos atendimentos. O novo controle de estoque realiza a baixa automática de itens, baseando-se diretamente nas ordens de serviços autorizadas. O sistema é Multi-Usuário, podendo ser utilizado em rede com outros PCs, com acesso controlado por senha, de modo que cada usuário poderá acessar somente os recursos que você pré- autorizar. - Controle de depesas, receitas, contas a pagar e contas a receber, contas bancárias, saldos, extratos, cheques, compra e venda nos cartões de crédito Controle Financeiro Integrado - Crie orçamentos completos em poucos segundos - Totalização automática de preços e mão de obra - Impressão de documentos em papel timbrado - Facilidade para enviar documentos por e-mail - Exportação de documentos em PDF - Apuração de comissões sobre peças e serviços Orçamentos e Ordens de Serviços - Controle de estoque, tabela de preços e ordens de compra - Cadastro de fornecedores, funcionários, clientes e veículos por cliente - Cadastro de check-lists personalizados para cada tipo de veículo - Gerador de recibos e notas promissórias Controle automático Compromissos do Dia - Exibe tarefas agendadas, contas a pagar e a receber no dia, e cheques pendentes - Permite agendar novos compromissos, excluí-los, adiá-los, transferí-los para outros funcionários, criar novas agendas, imprimí-las e muito mais... Principais Relatórios - Despesas ou receitas no período - Contas a pagar ou receber no período - Fatura de despesas no cartão de crédito - Saldos e extratos das contas bancárias - Balanços e inventários de estoque - Serviços por cliente no período - Serviços por veículo no período - Apuração de lucros no período - Movimento diário de caixa (Livro Caixa) - Demonstrativo de Despesas x Receitas Outros Recursos Entersoft © COF™ 3.0 - Sistema para Oficinas Mecânicas
Permite gerenciar todas as tarefas de sua empresa e de seus funcionários, individualmente. ● Orçamentos e Ordens de Serviços »  Gerencie de modo profissional seus orçamentos e ordens de serviços. »  Registrar novos atendimentos é mais fácil do que você pode imaginar. »  Para clientes já cadastrados, basta informar a placa do veículo. »  Para novos clientes, o sistema salva as informações automaticamente. »  Monte um orçamento com as peças e os serviços necessários. »  Imprima tudo profissionalmente, em papel timbrado. »  Envie seus orçamentos em PDF por e-mail aos seus clientes. »  Finalize as Ordens de Serviços definindo as formas de pagamento. »  Com base nas Ordens de Serviços finalizadas serão apuradas as     comissões para os profissionais. ● Gerenciamento de Estoque e Compras »  Acompanhe o seu estoque em tempo real. »  Monte listas de compras manualmente ou automaticamente, com base     nas ordens de serviços em andamento na oficina. »  As listas automáticas são criadas contendo todos os itens em falta no     estoque, e que são necessários para concluir os serviços em andamento. »  Envie suas listas de compras por e-mail, em PDF, para os fornecedores. »  Ao realizar compras, basta converter as listas em “Compras Efetivadas”. »  Gerencie as formas de pagamento combinadas com os fornecedores. »  Imprima relatórios de “Balanço de Estoque” e “Planilhas de Conferência”. Gerencie suas ordens de serviços de maneira profissional em poucos segundos ● Crie seus próprios Check-Lists »  É muito importante conferir o estado dos veículos ao recebê-los. »  Nada melhor do que preencher um bom check-list na presença do cliente. »  Com o Entersoft© COF™ você pode criar vários modelos do documento. »  Ao criar uma nova O.S., basta selecionar o modelo desejado e imprimir. »  Isso garante mais segurança para sua empresa e demonstra organização     aos olhos dos clientes. Crie seus próprios modelos de check-list e imprima durante a entrada do veículo na oficina. Monte listas de compras e envie-as diretamente aos seus fornecedores, em PDF por e-mail Além das principais informações sobre o item, você poderá configurar valores de custo, lucro, comissões e preços de venda. ● Formação de Preços de Venda »  Configure o sistema com informações sobre o seu faturamento. »  A partir destas informações, o sistema lhe fornece sugestões para os     preços de venda, maximizando sua lucratividade, sem comprometer     a competitividade de seus negócios. »  Cadastre os produtos e serviços comercializados por sua empresa. »  As sugestões de preços levam em consideração os preços de custo,     lucro líquido desejado, alíquotas de impostos, custos operacionais,     taxas cobradas pelas administradoras de cartões, comissões, etc...   »  Ao cadastrar os serviços prestados por sua empresa, o sistema calcula     o custo de sua mão-de-obra automaticamente, bastando você informar     o tempo necessário para realização do serviço, a quantidade de     profissionais envolvidos, e despesas decorrentes da realização do serviço. »  O sistema permite gerenciar até três tabelas de preços individualmente,     onde você pode convencionar, por exemplo, preços para pagamento     à vista, parcelado ate 6x, até 12x, etc... Você configura do seu jeito! »  O sistema recalcula automaticamente os preços em caso de alterações     no faturamento da empresa, poupando grande parte do seu trabalho. »  Arredondar os preços de venda é simples e rápido. »  Você pode imprimir suas tabelas de preços a qualquer momento. Localize qualquer item de modo fácil e rápido. ● Controle Financeiro Completo »  Gerenciamento total e absoluto de todas as suas contas bancárias. »  O sistema possui módulos específicos para gerenciar suas despesas,     receitas, contas a pagar, contas a receber, cheques emitidos e recebidos,     livro caixa, caixa do dia (gaveta), transferências bancárias entre contas,     antecipação de recebíveis, e muitos outros... »  Ao registrar o recebimento de valores em cartões de crédito ou débito,     o sistema registra automaticamente o abatimento das taxas cobradas     pelas administradoras de cartões. »  As taxas referentes aos recebimentos com boletos bancários e referentes     às transferências por meio de DOC/TED, também são abatidas. »  O Entersoft© COF™ também gerencia as faturas dos cartões de crédito     de uso particular da empresa, com base nas despesas realizadas. »  Você não precisa cadastrar estas faturas, pois elas são criadas e     atualizadas automaticamente pelo próprio sistema, durante o lançamento     das despesas nos cartões, facilitando a conferência da fatura antes de     efetuar o pagamento. »  Com todos os recursos que o Entersoft© COF™ possui, fica muito mais     fácil acompanhar a saúde financeira de sua empresa, consultando saldos     e extratos de sua movimentação financeira, inclusive com a projeção do     seu fluxo de caixa. »  O sistema conta também com recursos para apurar lucros e comissões,     e apresenta de forma gráfica um comparativo “Despesas versus Receitas”. Neste módulo constarão todas as receitas do dia, os valores referentes aos suprimentos e às sangrias de caixa. Todos os módulos necessários para configurar o sistema estão aqui. Aqui você encontra módulos específicos para controlar suas despesas, receitas, contas a pagar, contas a receber, e muito mais... Cada funcionário só poderá acessar os módulos que você autorizar ● Controle de Acessos com Senha »  Ao licenciar o sistema pela primeira vez, você receberá um login e uma     senha que garante acesso irrestrito aos módulos do sistema. »  Com este “Usuário Master”, você pode criar novos “Logins e Senhas”     para cada funcionário de sua empresa, e configurar quais módulos     cada funcionário poderá utilizar. »  Cada usuário só terá acesso aos módulos que você autorizar. »  Desta forma, você pode implantar o sistema em todos os setores da     sua empresa, sem se preocupar com acessos indevidos. ● Cadastro de Clientes e Veículos »  Neste módulo você poderá cadastrar todos os seus clientes e os     veículos de cada cliente. »  Ao selecionar um cliente, são exibidos os veículos deste proprietário. »  Ao selecionar um veículo específico, o sistema exibe todos os serviços     realizados neste veículo. Neste módulo você poderá gerenciar todas as informações de seus clientes, e os veículos de cada cliente. ● Recibos e Notas Promissórias »  Com o Entersoft© COF™ fica muito mais rápido emitir recibos e     notas promissórias. »  Ao selecionar o documento desejado, basta inserir informações como     data, valor do documento, sacado, e em seguida basta imprimir. »  Em caso de parcelamentos por promissórias, você pode criar múltiplas     parcelas de uma só vez. »  Você pode importar informações como nome, endereço, CPF/CNPJ,     diretamente do cadastro de clientes, sem precisar redigitar informações. Crie seus próprios recibos em poucos segundos com o Entersoft © COF™ Emita suas notas promissórias com poucos cliques ● Diversos Relatórios »  Agenda do dia / Agenda do período »  Balanço de estoque »  Cheques emitidos no período / Cheques recebidos no período. »  Contas a pagar no período / Contas pagas no período. »  Contas a receber no período / Contas recebida no período. »  Demonstrativo de “Receitas versus Despesas” »  Demonstrativo de apuração de comissões »  Demonstrativo de apuração de lucros »  Demonstrativo de fluxo de caixa »  Despesas no período / Receitas no período. »  Extrato de conta corrente no período. »  Fatura do cartão de crédito. »  Fechamento de caixa do dia »  Impressão do livro caixa »  Ordens de serviços com pendências. »  Planilha para conferência de estoque »  Plano de contas »  Tabela de preços »  Transferências entre contas correntes no período
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