Copyright © Entersoft Análise e Desenvolvimento de Sistemas - Todos os direitos reservados   Sigue nuestra página en Facebook... Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto. Estamos a disposición. Atentamente, Equipo de Desarrollo Entersoft Entersoft - Análisis y Desarrollo de Sistemas “... Bienaventurado el pueblo cuyo Dios es el SEÑOR” - Salmos 144:15 Manual de Instrucciones del Entersoft OuroCash^™ Sistema para Control Financiero 2.05 - Registrando sus cuentas por pagar (movimientos futuros) Como se explicó en el capítulo anterior, el Entersoft OuroCash^™ organiza sus movimientos futuros por separado de los movimientos ya realizados. Para ello, se crearon los módulos de "Cuentas por Pagar", y "Cuentas por Cobrar". El proceso para la inclusión de los títulos es prácticamente el mismo de los demás módulos. Sólo tienes que hacer clic en el botón "F2 - Incluir" e iniciar el relleno de los campos. Vamos a utilizar como ejemplo, las facturas de energía eléctrica, que son títulos recurrentes. Es decir, son títulos que se repiten en períodos específicos, con valores medios ya conocidos, y fechas de vencimiento preestablecidas. Documento:      Factura de Energía Eléctrica Favorecido:     Compañía Energética S/A Vencimiento:       Todo día 15 de cada mes Valor aproximado:           $ 250,00 Si ya sabemos estas informaciones, ¿por qué no registrar en el sistema las facturas de los próximos 12 meses, de una sola vez? El sistema te permite registrar todo de una sola ves! Como este tipo de situación ocurre con frecuencia en el cotidiano de todos, esta es una excelente oportunidad de agilizar su trabajo, y es útil incluso para montar su informe de "Flujo de Caja". En el ejemplo, empezamos llenando el campo "Nombre del Beneficiario". A continuación, la fecha de vencimiento de la primera factura, el valor total, y el número de parcelas. Observe que el valor informado se trata de una MEDIA, pues sólo sabremos el valor exacto de cada factura en los días próximos al vencimiento ... No se preocupe pues usted podrá efectuar la corrección del valor posteriormente. Al confirmar la cantidad de parcelas, o la cantidad de veces que deseamos registrar este tipo de factura, se muestra la siguiente pantalla: Si elige la primera opción, el sistema registrará 12 parcelas de $ 20,83. Si opta por la segunda opción, el sistema registrará 12 parcelas de $ 250,00 (esta que deseamos). Después, usted debe informar el intervalo entre los vencimientos de cada parcela. En este ejemplo, el intervalo es mensual, entonces rellenamos en el campo indicado el número "uno", luego elegimos la opción "meses". De esta forma, el sistema registrará la fecha de vencimiento de cada factura para todo el día 15. Por último, usted podrá rellenar en el campo "Documento" cualquier información que ayude en la identificación de sus títulos a pagar, como número de documento fiscal, número de factura, número de pedido, etc. Utilice el campo "Histórico" para detallar todo sobre este tipo de documento. Esta información se mostrará en la cuadrícula de visualización de los ingresos, e impresa en los informes de ingresos del período, libro mayor, y flujo de caja. Observe la opción señalada al lado. En el caso de este ejemplo, los títulos se refieren a la "energía eléctrica" consumida en el mes anterior. Por ejemplo, la factura pagada en septiembre se refiere al consumo del mes de agosto. Al marcar esta opción “Ref. mes retroactivo”, el sistema agregará al campo "Histórico" el mes de referencia de cada factura, automáticamente, como se mostrará dentro de unos instantes. Cuando haya terminado de rellenar todos los campos, haga clic en el botón “F4 - Confirmar”. A continuación, usted puede registrar el beneficiario, si aún no está registrado... Después, usted elegirá en qué centro de costos los títulos se encuadran, y hacer clic en el botón "Confirmar". ¡Y listo! Todas las doce facturas estarán registradas en su control de "Cuentas por Pagar", como se muestra a continuación: Observe en la columna “Histórico” que el período de referencia se ha agregado, como se mencionó anteriormente. El módulo de "Cuentas a Pagar" debe utilizarse como una especie de agenda de los pagos que se realizarán en una fecha futura. En este módulo usted podrá incluir, consultar, y también dar baja en los títulos pagados.