Entersoft OuroCash - Porque separar "Gastos y Ingresos" del control de "Cuentas por Pagar y por Cobrar"

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Manual de Instrucciones del Entersoft OuroCash^™ Sistema para Control Financiero

2.01 - Porque separar "Gastos y Ingresos" del control de "Cuentas por Pagar y por Cobrar" Para obtener un buen dominio de sus finanzas es necesario separar las transacciones del pasado de aquellas que aún ocurrirá. El Entersoft OuroCash^™ hace exactamente eso. Todo lo que esté registrado como "Ingresos" es porque usted ya ha recibido; y todo lo que esté registrado como "Gastos" es porque usted ya efectuó el pago. Es decir, en ambos casos el valor monetario ya ha sido movido. Por otro lado, las "Cuentas por Pagar" o "Cuentas por Cobrar" se tratan de movimientos futuros... el valor monetario aún no ha sido movido. Vea un ejemplo: Imagine una cuenta de energía eléctrica que ya se ha pagado... cómo se registrará en el sistema? Se pensó en registrar como "gasto", acertó! Pero esa misma cuenta de energía eléctrica, si aún no ha sido pagada, debería ser registrada en el sistema como una "cuenta a pagar", pues el movimiento monetario sólo ocurrirá en una fecha futura. Cuando usted hacer el pago de esta cuenta, basta acceder al módulo de "Cuentas a Pagar" e informar que el pago ocurrió. Al registrar esta baja, el sistema automáticamente lo hará como un gasto para usted. Resumiendo: Un mismo tipo de documento (cuenta de energía eléctrica) puede ser registrado de dos formas diferentes, dependiendo únicamente del estado del pago: * Si el pago ya ha ocurrido, registre como gasto... * Si el pago aún no ha ocurrido, registre como cuenta por pagar. * Una cuenta a pagar, ya pagada, se convierte en gasto automáticamente. Los "Ingresos" y las "Cuentas por Cobrar" funcionan exactamente de la misma manera: * Si el valor ya se ha recibido, registre como ingreso... * Si el valor aún no se ha recibido, registre como cuenta por cobrar. * Una cuenta por cobrar ya recibida se convierte automáticamente en ingresos. ¿Cuáles son los beneficios de ello? Informes... ¡Información precisa, en pocos segundos! Usted podrá saber en pocos instantes todo lo que usted recibió en un período, o todo lo que pagó en un período... todo lo que tiene que pagar o todo lo que tiene que recibir en los próximos días, etc... Si usted tiene que sumar todo en la mano, documento por documento, pago por pago, día a día, tomará un buen tiempo para tener esa información. Sin considerar los errores que pueden ocurrir.