Entersoft OuroCash - Configurando as bandeiras de cartões e as taxas das administradoras

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Entersoft - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

“... Bem aventurado é o povo cujo Deus é o SENHOR” - Salmos 144:15

Manual de Instruções do Entersoft OuroCash^™ Sistema para Controle Financeiro

1.10 - Configurando as bandeiras de cartões e as taxas das administradoras Para isso, é necessário configurar quais os tipos de cartões serão aceitos como formas de pagamento, e configurar as taxas cobradas pelas administradoras de cartões. Isso é realizado através do módulo “Bandeiras e Taxas”, que pode ser acessado pelo menu “Configurações”, na tela principal do sistema.

Ao entrar no módulo, clique no botão “F2 - Incluir”, e vamos inserir as bandeiras aceitas... Será exibida uma tela contendo vários campos, conforme o exemplo abaixo:

“Nome da Bandeira”: Informe o nome que você deseja utilizar para identificar cada tipo de cartão que você aceita como forma de recebimento. Se você possuir várias maquinas de cartões de uma mesma bandeira, porém com taxas diferentes ou com destino a contas bancárias diferentes, utilize este nome para diferenciá-las (Ex: Visa - Banco A .... Visa - Banco B). “Conta para Crédito”: Selecione a conta bancária onde os valores serão depositados pela administradora de cartões. Sua conta bancária já precisa estar cadastrada no módulo “Contas e Cartões” antes de utilizar este módulo. “Período de Carência”: Corresponde à quantidade de dias até que o primeiro pagamento seja depositado pela administradora de cartões. Normalmente a carência para operações com cartões de débito é 2 dias, e para cartões de crédito é de 31 dias. “Taxas de Desconto”: Neste campo você irá informar a alíquota cobrada pela administradora nas transações com cartões de DÉBITO, e as alíquotas cobradas nas operações de CRÉDITO, à vista e parcelado. Caso você não saiba quais são estas taxas, entre em contato com a sua administradora. Ao terminar o preenchimento, clique no botão “F4 - Salvar” e repita o processo de inclusão para cada nova bandeira. Se você recebe transações através de cartões de crédito ou débito, então o Entersoft OuroCash^™ é uma ferramenta excelente para você. O sistema permite registrar todos os tipos de transações com cartões, relativos a vendas realizadas, serviços prestados, etc... Na vida real, quando você passa o cartão do cliente pela maquininha, você não recebe o valor imediatamente... normalmente leva um tempo para que o valor entre diretamente na sua conta. E quando o valor entra na conta, já entra faltando uma certa quantia que é cobrada pela administradora... O Entersoft OuroCash^™ organiza exatamente estas informações, de modo que você saberá com exatidão, em qual dia você terá estes valores EM MÃOS, e qual o valor exato que a administradora irá depositar. E mais, você só precisa registrar a transação principal (valor total da transação, quantidade de parcelas, e a data em que foi realizada). O sistema faz todo o restante para você, automaticamente: * Calcula o valor exato das parcelas * Calcula a data exata em que todas as parcelas serão depositadas na sua conta * Calcula a taxa que a administradora irá descontar em cada parcela * Registra o abatimento destas taxas no seu controle financeiro * Muda o status de cada parcela na data certa (de pendente para quitada) * Atualiza o seu livro caixa no momento em que cada valor foi creditado e o seu fluxo de caixa Todos os valores que você tem a receber estarão visíveis no seu controle de “Contas a Receber”. E tudo o que já foi pago pelas administradoras estarão visíveis no seu controle de “Receitas”.