Entersoft OuroCash - Configuración de las banderas de tarjetas y las tasas de las administradoras

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Manual de Instrucciones del Entersoft OuroCash^™ Sistema para Control Financiero

1.10 - Configuración de las banderas de tarjetas y las tasas de las administradoras Para ello, es necesario configurar qué tipos de tarjetas se aceptan como formas de pago, y configurar las tarifas cobradas por las administradoras de tarjetas. Esto se realiza a través del módulo "Banderas y Tasas", que puede ser accedido por el menú "Ajustes", en la pantalla principal del sistema.

Al entrar en el módulo, haga clic en el botón "F2 - Incluir", y vamos a insertar las banderas aceptadas... Se mostrará una pantalla que contiene varios campos, como en el ejemplo siguiente: Introduzca el nombre que desea utilizar para identificar cada tipo de tarjeta que usted acepta como forma de recepción. Si usted tiene varias maquinas de tarjetas de una misma bandera, pero con tasas diferentes o con destino a cuentas bancarias diferentes, utilice este nombre para diferenciarlas. (Ejemplo: Visa - Banco A .... Visa - Banco B). Seleccione la cuenta bancaria donde los valores serán depositados por la administradora de tarjetas. Su cuenta bancaria ya necesita estar registrada en el módulo "Cuentas y Tarjetas" antes de utilizar este módulo. Corresponde a la cantidad de días hasta que el primer pago sea depositado por la administradora de tarjetas. Normalmente la carencia para operaciones con tarjetas de débito es de 2 días, y para tarjetas de crédito es de 31 días. En este campo usted informará la alícuota cobrada por la administradora en las transacciones con tarjetas de DÉBITO, y las alícuotas cobradas en las operaciones de CRÉDITO, a la vista y parcelado. Si usted no sabe cuáles son estas tasas, póngase en contacto con su administradora. Si usted recibe transacciones a través de tarjetas de crédito o débito, entonces el Entersoft OuroCash™ es una herramienta excelente para usted. El sistema permite registrar todos los tipos de transacciones con tarjetas, relativas a ventas realizadas, servicios prestados, etc... En la vida real, cuando usted pasa la tarjeta del cliente por la maquinita, usted no recibe el valor inmediatamente... normalmente toma un tiempo para que el valor entre directamente en su cuenta. Y cuando el valor entra en la cuenta, ya entra faltando una cierta cantidad que es cobrada por la administradora... El Entersoft OuroCash™ organiza exactamente esta información, de modo que usted sabrá con exactitud, en qué día usted tendrá estos valores EN MANOS, y cuál es el valor exacto que la administradora depositará. Y más, sólo tiene que registrar la transacción principal (valor total de la transacción, cantidad de parcelas, y la fecha en que se realizó). El sistema hace todo lo demás para usted, automáticamente: * Calcula el valor exacto de las parcelas * Calcula la fecha exacta en que todas las parcelas se depositarán en su cuenta * Calcula la tasa que la administradora descontará en cada parcela * Registra el abatimiento de estas tasas en su control financiero * Cambia el estado de cada parcela en la fecha correcta (de pendiente a quitada) * Actualiza su libro de caja y su flujo de caja, en el momento en que cada valor fue o será acreditado. Todos los valores que usted tiene que recibir estarán visibles en su control de "Cuentas por Cobrar". Y todo lo que ya fueron pagados por las administradoras estarán visibles en su control de "Ingresos". “Nombre del Emisor”: “Cuenta para Crédito”: “Período de Gracia”: “Tasa de Descuento”: Al terminar el relleno, haga clic en el botón "F4 - Guardar" y repita el proceso de inclusión para cada nueva bandera.