Entersoft OuroCash - Cómo utilizar el módulo Agenda de Compromisos

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Manual de Instrucciones del Entersoft OuroCash^™ Sistema para Control Financiero

2.20 - Cómo utilizar el módulo "Agenda de Compromisos" El Entersoft OuroCash^™ también acompaña una agenda de compromisos para ayudar en la organización de sus tareas diarias. Puede acceder a ella a través del menú principal de la aplicación, haciendo clic en el icono al lado.

Al acceder al módulo se muestra esta pantalla a continuación: En realidad, este módulo le permite administrar numerosas agendas individualmente, una para cada profesional o sector de su empresa, y organizar cada una de ellas de forma separada. Para crear nuevas agendas, simplemente haga clic en el botón “F7 - Crear Agenda”: En seguida introduzca un nombre para su agenda y haga clic en el botón “OK”. Es a través de la opción “Seleccione una agenda”, en la esquina superior izquierda de la pantalla, que usted puede filtrar qué compromisos se mostrarán en la cuadrícula de visualización... * Si no se selecciona ninguna agenda en esta lista, todos los compromisos de todas las agendas serán mostrados, según la siguiente pantalla: Dentro del módulo “Agenda” también es posible ver rápidamente, todas las cuentas que usted tiene para pagar en el día, todo lo que tiene que recibir en el día, los cheques pendientes, y una forma rápida de consultar los teléfonos de sus contactos.

Cómo incluir nuevos compromisos en la agenda? Haga clic en el botón “F2 - Incluir” y aparecerá la siguiente pantalla: En seguida, simplemente rellene los campos abajo:

Al terminar el llenado de los campos, haga clic en el botón “F4 - Guardar” y el compromiso estará registrado:

Cómo eliminar o cambiar compromisos en la agenda? Sólo tienes que seleccionar el compromiso en la cuadrícula, colocando el cursor (tarja negra) en el ítem deseado, y hacer clic en el botón apropiado: “F3 - Borrar” ou “F5 - Editar”. Al hacer clic en la opción “Editar”, se mostrará la pantalla al lado, permitiendo efectuar las correcciones necesarias... Recuerde guardar los cambios. Si opta por excluir el compromiso, basta confirmar la exclusión. Es posible imprimir los compromisos de la agenda? Sí, usted puede imprimir los compromisos del día actual, haciendo clic en la opción “F9 - Imprimir Día”, o imprimir los compromisos de un período mayor, haciendo clic en la opción “F11 - Imprimir Período”. Al imprimir su agenda, también es posible imprimir los compromisos financieros pendientes en el día, como se muestra a continuación:

} Estos títulos figuran en el informe porque la baja del pago aún no se realizó en el sistema. ¿Cómo funciona el aviso automático de los compromisos programados? Siempre que programar un compromiso y marcar que desea ser avisado con antelación, el Entersoft OuroCash^™ le mostrará una advertencia en la pantalla cuando llegue el momento, informando de tal compromiso:

Si lo desea, también puede reprogramar el compromiso a otro momento y volver a avisar más tarde.