Entersoft OuroCash - Compreendendo a barra de menu do sistema

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Entersoft - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

“... Bem aventurado é o povo cujo Deus é o SENHOR” - Salmos 144:15

Manual de Instruções do Entersoft OuroCash^™ Sistema para Controle Financeiro

1.05 - Compreendendo a barra de menu do sistema

Além dos ícones principais, também existe uma barra de menu no topo do aplicativo. Vejamos cada uma destas opções agora: “Autenticar Terminal de Rede”: Permite autorizar um computador da rede a acessar o sistema. “Abrir agenda ao iniciar”: Abre o módulo “Agenda de Compromissos” sempre que iniciar o sistema. “Abrir relatórios na tela”: Caso esteja desmarcado os relatórios serão enviados para a impressora. “Fazer backup ao sair”: Abre o utilitário para gerar uma cópia de backup de suas informações sempre que você finalizar o sistema. “Usar Webcam”: *** Recurso em desenvolvimento *** para permitir capturar e armazenar imagens digitalizadas de suas contas pagas e comprovantes de pagamento. “Iniciar maximizado”: Abre o sistema sempre em modo de tela cheia. “Bandeiras e Taxas”: Permite cadastrar as bandeiras de cartões que sua empresa recebe, e permite configurar as taxas cobradas pelas administradoras de cartões. “Centro de Custos e Lucros / Plano de Contas”: Permite configurar uma classificação estrutural para organizar suas receitas e despesas, conforme o exemplo ao lado... Ao registrar suas movimentações financeiras você poderá selecionar em qual destes grupos deseja enquadrar o movimento em questão. A partir destes grupos você terá relatórios e gráficos sobre suas movimentações financeiras. “Inserir minha logomarca”: Permite configurar uma imagem para ilustrar o cabeçalho dos relatórios impressos pelo sistema. “Agenda de Compromissos”: Acessa o módulo “Agenda de Compromissos” onde é possível organizar suas tarefas diárias, visualizar as contas a pagar ou a receber no dia, e outros detalhes. “Recibos e Promissórias”: Permite criar e imprimir recibos avulsos e notas promissórias. “Backup e Restore”: Permite criar cópias de backup de suas informações ou restaurá-las em casos de imprevistos. “Extrato de conta corrente”: Permite imprimir extratos das contas bancárias cadastradas. “Contas a pagar/pagas no período”: Emite um relatório com todas as suas contas a pagar no período, destacando as que já foram quitadas. “Contas a receber/recebidas no período”: Semelhante ao relatório acima, porém exibindo suas contas à receber e as que já foram recebidas. “Cheques recebidos”: Exibe uma relação de todos os cheques recebidos num período. “Cheques emitidos”: Exibe uma relação de todos os cheques emitidos num período. “Despesas no período”: Imprime a lista de todas as despesas realizadas num período. “Receitas no período”: Imprime a lista de todas as receitas acumuladas num período. “Fatura do cartão de crédito”: Exibe uma fatura mensal contendo todos os seus gastos no cartão de crédito. “Diário de caixa”: Imprime o seu “Livro Caixa” contendo todas suas movimentações financeiras num período específico. “Pagamentos por CPF/CNPJ”: Imprime todos os pagamentos realizados num período específico, para cada um dos sacados cadastrados no sistema. Este recurso é extremamente útil durante o preenchimento de sua declaração do imposto de renda. “Recebimentos por CPF/CNPJ”: Imprime todos os recebimentos obtidos num período específico, para cada um dos sacados cadastrados no sistema. Este recurso é extremamente útil durante o preenchimento de sua declaração do imposto de renda. “Movimento por Centro de Custo”: Imprime todas as movimentações financeiras realizadas dentro de um centro de custos / centro de lucros, ou estrutura do seu plano de contas.

Permite criar um LOGIN e definir uma SENHA de acesso para cada funcionário de sua empresa. Através deste módulo também é possível definir quais recursos do sistema estarão disponíveis para cada usuário.