Entersoft OuroCash - Como emitir recibos e notas promissórias com o aplicativo

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Manual de Instruções do Entersoft OuroCash^™ Sistema para Controle Financeiro

2.21 - Como emitir recibos e notas promissórias com o Entersoft OuroCash™ O Entersoft OuroCash^™ também possui um excelente módulo para facilitar sua emissão de recibos e notas promissórias. Você pode acessar estes recursos clicando no menu “Utilitários”, e em seguida, clicando no menu “Recibos e Promissórias”.

Neste módulo você poderá criar novos recibos, visualizar a lista de recibos já emitidos, criar novas notas promissórias, visualizar as promissórias já emitidas, e cadastrar pessoas físicas ou jurídicas. Tudo é muito fácil... veja como criamos um recibo em poucos segundos: 1) Começamos clicando no botão “F2 - Criar novo recibo”. 2) Em seguida, vamos preencher os campos do recibo, conforme o exemplo abaixo: 3) O número do recibo é preenchido automaticamente, mas podemos modificá-lo se necessário... Vamos preencher a data do recibo, o valor, o nome do pagador, documentos de identificação, endereço, e os detalhes sobre o que este recibo se refere. 4) Ao terminar o preenchimento, basta clicar no botão “F4 - Salvar”. Em seguida, você pode imprimir o recibo, clicando no botão “F9 - Imprimir”. O sistema irá perguntar qual modelo de recibo você deseja imprimir: Emissão de recibos: Emissão de notas promissórias: 5) Depois de registrar um recibo, você poderá visualizar todos os recibos já emitidos, bastando clicar no botão “F12 - Voltar”. Esta tela também será exibida ao clicar no botão “F3 - Ver lista de recibos”, a partir da tela inicial deste módulo. 6) A partir desta tela também é possível efetuar novas tarefas, de acordo com os botões a seguir:

O procedimento para emissão de notas promissórias no Entersoft OuroCash™ é muito similar ao que já foi explicado durante a emissão de recibos... 1) A partir da tela principal do módulo, basta clicar no botão “F4 - Criar nota promissória” 2) Em seguida você irá preencher os campos da promissória, conforme o exemplo abaixo:

Recibo em modo gráfico Recibo em modo texto

Promissória Nº ..: Valor ..: Data de Vencimento ..: Quantidade de Promissórias ..: Intervalo entre Vencimentos ..: Informações do Sacado ..: Informações dos Avalistas ..: Este campo é preenchido automaticamente, mas você pode informar o número da promissória manualmente se necessário. Informe o valor da nota promissória. Informe a data de vencimento da promissória. Se você estiver criando múltiplas promissórias de uma só vez, digite a data do primeiro vencimento. Digite a quantidade de promissórias que você deseja criar (quantidade de parcelas). Digite o número UM caso esteja criando uma única promissória. Informe o número de dias de intervalo entre cada parcela. Para intervalos mensais digite o número ZERO. Ignore este campo caso esteja criando uma única promissória. Digite os dados de identificação da fonte pagadora. Lembre que uma nota promissória precisa ser preenchida corretamente para assegurar sua validade jurídica. Digite os dados de identificação dos fiadores da dívida, caso possua. 3) Ao terminar o preenchimento, basta clicar no botão “F4 - Salvar”. 4) Observe que as três parcelas foram criadas, de uma só vez, e o próprio sistema calculou a data de vencimento de acordo com o intervalo que informamos:

5) Agora podemos imprimir a nota promissória, clicando no botão “F9 - Imprimir”... Porém, como neste caso criamos um conjunto com três parcelas, podemos imprimir todo o conjunto de uma só vez, clicando no botão “F10 - Imprimir Todas”: